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文檔整理

對原始文檔進行整理、拆分、分類，區分是否適合掃描，制定數字化方案。

圖書掃描

對特色圖書、期刊、論文進行篩選后進行掃描。可以采用高速掃描儀進行快速圖像采集，也可以采用平板掃描儀進行不拆分掃描，生成TIFF、JPG、PDF等圖像格式。

影像處理

對掃描后的圖像增強處理，提高識別率和增強美觀度，如格式轉換、動態二值化處理、自動校正、自適應紙張大小、灰度加強和去黑邊等功能。

文字識別

采用OCR軟件支持對掃描的圖像文件進行文字識別，生成文本文件。天潤智力采用國際領先的OCR識別技術，既可以識別常見的簡體漢字、繁體漢字、英文，也可以識別日文、韓文、俄文、德文、法文等190多種文字，超強的版面分析能力，最大限度減少手工操作量，識別準確率高達99.8%。

格式轉換

轉換成雙層PDF格式，可以對圖像內容進行全文檢索，檢索結果定位到文檔所在頁面的具體位置，文件內容原版顯示，無須二次排版。

數據標引

對文檔的元數據進行標引；制作文檔目錄；在PDF中制作書簽鏈接，非常便于閱讀使用。

光盤發布

以全文檢索數據庫為核心，以HTML模版為界面，支持單字段（著錄項）簡單查詢，也能進行多字段多條件模糊檢索、二次檢索、復合檢索，還可以實現數據的導入導出、添加片頭片尾多媒體等多種功能。

數據加密

通過數字版權保護技術（DRM）將電子文檔進行加密處理，例如數據庫加密、文件加密、口令保護、軟件序列號認證、硬件加密等，有效保證數據安全。